Was bietet Dir GAIA Events?
Egal ob Webinar, Seminar oder Kongress – wir bieten den organisatorischen Rahmen,
damit du deine Events einfach, schnell und professionell umsetzen kannst.
Du fühlst dich von einem oder mehreren Punkten angesprochen?
Schau Dir unsere Angebote einmal genauer an und melde dich.
Angebote im Detail
BASIS Paket
Events in Eigenverantwortung
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Beschreibung von Events
HTML oder Texteingabe über Formular im Frontend
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Upload eines Titelbildes
Empfohlenes Bildformat: 1260x708px mit150dpi
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Erstellung einer Location
- Empfohlenes Bildformat 1260x708px bei 150dpi
- Adresse und Geo-Lokalisierung zur Kartendarstellung online auf gaia-events.org
- Nutzung bereits angelegter Locations möglich.
- Einbettung deiner eigenen digitalen Plattform ist bei Webinaren natürlich auch möglich
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Erstellung eines Sprechers
- Empfohlenes Bildformat: 500x500px bei 150dpi
- Name
- Telefon
- Adresse
- diverse Social Medien
- Nutzung bereits angelegter Sprecher möglich
- mehrere Sprecher sind zum Event möglich
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Du bist der Veranstalter
- Empfohlenes Bildformat: 500x500px bei 150dpi
- Name
- Telefon
- Adresse
- diverse Social Medien
- Co-Veranstalter möglich
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Zugriff auf das komplette Buchungsmodul
- Du bist frei in der Kalkulation und Benennung von Eintrittskarten und Preisen
- Alternativ kannst du auch einen Link zur einer eigenen Anmeldung per E-Mail oder auf andere Plattformen setzen
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Verschiedene Zahlungsabwicklungen
- z.B. via Kreditkarte mit Abwicklung über Stripe mit automatischer Einzahlung auf deinen eigenen Account
- Barzahlung vor Ort
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Nutzung vorgefertigter Email-Templates
Nutzung von
- Reservierungsbestätigung
- Buchungsbestätigung (inkl. Download von Eintrittskarten als PDF)
- Buchungserinnerung vor dem Event
- Danke-Email nach dem Event
Die Templates unterscheiden sich zwischen physischen und digitalen Events.
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Publizierung auf der GAIA-Events Webseite
Automatische Datenübernahme und Formatierung
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Aussendung per Newsletter
- Automatische Datenübernahme und Formatierung im Newsletter
- Aussendung wöchentlich bis zum Eventstart
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Formularansicht
Klicke auf "Formularansicht" um eine Vorschau der Eingabemaske zu laden
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Ideal für kostenfreie und kleinere Events
COMFORT Paket
Eventgestaltung mit Unterstützung
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Beschreibung von Events
- Internetgerechte Umsetzung deiner Beschreibung via Elementor PRO durch uns
- CheckUp für Tablet und Mobiltelefon (responsive Anzeigen) inbegriffen
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Erstellung eines Titelbildes
Unser Team erstellt auf Basis deiner Vorlage ein Titelbild im Format 1260x708px bei 150dpi
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Erstellung eines Bildersets für soziale Medien
Unser Team generiert Bilder auf Basis des Titelbildes aus deiner Bildvorlage.
- Formate orientieren sich an genutzten Plattformen wie Facebook, X und Instagram
- max 4 Bildformate
- max 1 Layout
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Erstellung von Locations
Unser Team erstellt das Bild von deiner eingesendeten Vorlage und setzt es mit der Adresse und Geo-Lokalisierung zur Kartendarstellung online auf gaia-events.org
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Erstellung deines virtuellen Raumes
Du kannst die gaia.whereby.com Domaine mit einem eigenen Raum bis zu 200 Teilnehmer samt Warteraum nutzen. Gängige Features wie Chat und Bildschirmfreigabe sowie Youtube Streaming für alle sind inkludiert. Unser Team wählt eine passende Farbwelt für den Videoraum aus Presets. Die Einbettung deiner eigenen digitalen Plattform ist natürlich auch möglich
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Erstellung von Sprechern
Unser Team bearbeitet eingereichte Bilder und setzt Namen, Telefonnummern, Adressen und diverse Social Medien) für alle benötigten Sprecher
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Erstellung / Auswahl von Veranstaltern
Unser Team berät dich bei Optimierungen und bearbeitet Bilder, Namen, Telefonnummern, Adressen und Social Medien Verlinkungen für alle benötigten Veranstalter & Mitveranstalter
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Zugriff auf das komplette Buchungsmodul
Unser Team stellt dir ein Kalkulationstool für die Kalkulation von Eintrittskarten zur Verfügung und legt nach deiner Vorgabe passende Eintrittskarten samt Variationen oder z.B. Familientickets an. Die Nutzung von Rabattcodes ist möglich.
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Nutze viele Zahlungsabwicklungen
- z.B. via Kreditkarte mit Abwicklung über Stripe bei automatischer Einzahlung auf deinen eigenen Account
- Barzahlung vor Ort
- Vorkasse / Direktüberweisung auf Dein Konto (Informationen zu eingegangenen Zahlungen übermittelst Du uns innerhalb von 48h nach Reservierung zur Freischaltung von Buchungen
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Angepasste Email-Templates
Anpassung von:
- Reservierungsbestätigungen
- Buchungsbestätigungen (inkl. Download von Eintrittskarten als PDF)
- Buchungserinnerungen vor dem Event
- Danke-Email nach dem Event inkl. Abfrage von Feedback von Gästen
Die Templates sind unterschiedlich für physische oder digitale Events
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Publizierung auf der GAIA-Events Webseite
Samt Anpassung von Formatierungen falls nötig
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Erstellung eines separaten Beitrags
Beiträge werden an mehreren Stellen online auf der Webseite gezeigt und im Newsletter mit eingebettet. Dies kann die Aufmerksamkeit für das Event erhöhen
- Erstellung unter Nutzung des Event-Titelbildes
- Textgestaltung durch unser Team
- Textliche Mitarbeit erwünscht
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Exklusive Auflistung deiner Events auf eigener Seite
Deine Events werden werbefrei auf einer eigenen Übersichtsseite auf gaia-events.org gelistet.
Diesen Überblick kannst Du auf deiner Webseite fix verlinken. -
Aussendung per Newsletter
Automatische Datenübernahme und manuelle Anpassung der Formatierung im Newsletter (falls nötig).
Aussendung finden wöchentlich bis zum Event statt.
Es besteht die Möglichkeit zur aufmerksamkeitsstarken Positionierung -
Ideal für Events mit bis zu 100 Gästen
ULTIMATE Paket
Eventgestaltung im Team mit unserer Kompetenz
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Beschreibung von Events
- Wir setzen deinen Rohtext als Beschreibung internetgerecht mit Elementor PRO um.
- Wir beachten dabei die SEO Richtlinien für Suchmaschinen wie Google, Bing und Yahoo
- Wir optimieren Ansichten für Tablet und Mobiltelefon (responsive Anzeigen)
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Erstellung von Titelbildern
Unser Team erstellt das Titelbild auf Basis deiner Vorlage im Format 1260x708px bei 150dpi
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Erstellung von Bildersets
Unser Team leitet aus dem Titelbild Grafiken für Soziale Medien ab. Die Bildformate orientieren sich an genutzten Kanälen:
- X / Twitter
- Powerpoint im Format 16:9 oder 4:3
Möglich sind max. 4 Bildformate mit max. 3 Layouts
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Erstellung von Locations
Leistungen unseres Teams :
- Erstellung eines Bild vor der Location
- Wir setzen die Adresse
- Wir bestimmen die Geo-Lokalisierung zur Kartendarstellung online auf gaia-events.org
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Erstellung eines virtuellen Raumes
Du kannst die URL gaia.whereby.com/mein-event mit einem eigenen Raum bis zu 200 Teilnehmer samt Warteraum nutzen. Gängige Features wie Chat und Bildschirmfreigabe sowie Youtube Streaming für alle sind inkludiert.
Unser Team erstellt die Bildwelt und versucht deinen Wünschen nach farblicher Gestaltung nachzukommen.
Die Einbettung deiner eigenen digitalen Plattform ist natürlich auch möglich -
Erstellung von Sprechern
Unser Team bearbeitet für alle benötigten Sprecher:
- eingereichte Bilder
- Namen
- Telefonnummern
- Adressen
- diverse Social Medien
-
Erstellung / Auswahl von Veranstaltern
Unser Team berät dich bei Optimierungen und bearbeitet für alle benötigten Veranstalter & Co-Hosts:
- Bilder
- Namen
- Telefonnummern
- Adressen
- benötigte Social Medien
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Zugriff auf das komplette Buchungsmodul
- Volle Unterstützung bei der Kalkulation von Eintrittskarten
- Volle Unterstützung der Gestaltung und Anlage im Buchungsbereich samt Variationen, Familientickets und der Nutzung von Rabattcodes
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Zugriff auf erweiterte Reports
Alle Daten zu Eintrittskarten werden als übersichtlicher Report und Export bereitgestellt. Auf Wunsch generieren wir Gästelisten. Zusätzlich kannst Du Anwesenheiten am Empfang via QR-Code scannen und siehst, wer bereits eingecheckt hat.
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Nutze vielseitige Zahlungsabwicklungen
- z.B. via Kreditkarte mit Abwicklung über Stripe, automatische Einzahlung auf deinen eigenen Account
- Barzahlung vor Ort
- oder - bei Einsatz von GAIA Events als Host - zusätzlich Paypal und Direktüberweisung
- Abrechnung nach Ende des Events
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Individualisierte Email-Templates
Individuelle Gestaltung auf Basis unserer Vorlagen für alle Templates.
- Reservierungsbestätigungen
- Buchungsbestätigungen (inkl. Download von Eintrittskarten als PDF)
- Buchungserinnerungen vor dem Event
- Danke-Email nach dem Event inkl. Abfrage von Feedback von Gästen
Die Templates sind textlich angepasst an physische oder digitale Events.
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Publizierung auf der GAIA-Events Startseite
Die separate präsente Darstellung erhöht die Sichtbarkeit deines Events und kann die Buchungslage verbessern.
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Erstellung eines separaten Beitrags
Beiträge werden an mehreren Stellen online auf der gaia-events.org angezeigt und im Newsletter mit eingebettet. Dies kann die Aufmerksamkeit für dein Event erhöhen
- Erstellung unter Nutzung des Event-Titelbildes
- Textgestaltung durch unser Team
- Textliche Mitarbeit erwünscht
-
Exklusive Auflistung deiner Events auf eigener Seite
Deine Events werden werbefrei auf einer eigenen Übersichtsseite gelistet.
Diesen Überblick kannst Du auf deiner Webseite fix verlinken.
Wenn gewünscht, verlinken wir sie im Menü auf GAIA Events -
Aussendung per Newsletter
- Automatische Datenübernahme
- Manuelle Anpassung der Formatierung im Newsletter (falls nötig)
- Aussendung wöchentlich bis zum Eventstart
- Möglichkeit zur aufmerksamkeitsstarken Positionierung
- Aussendungen an deine Abonnenten ist (sofern DSGVO-konform möglich) ebenfalls umsetzbar
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Die richtige Wahl für größere Events mit über 100 Gästen
- Kongresse
- Großveranstaltungen mit bekannten Sprechern
- Überregionale Aufmerksamkeit
- Teamwork bei Planung und Abwicklung vor Ort
Beispiele für die Gestaltung von GAIA Events
KUSCH & LIMPÖCK
Doppelevent
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WANN: 14.APR 2024
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WO: SALZACHHALLE, Laufen bei Salzburg
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WIEVIEL: ca. 400 Gäste
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WER: Organisiert von PRANA und ALVITAL
Chlordioxid (CDL)
Gerhard Zila
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WANN: alle 3 Monate
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WO: Online auf Whereby im GAIA Events Videoraum
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WIEVIEL: ca 10..20 Gäste als Webinar & Diskussion
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WER: Organisiert von GAIA und Gerhard Zila
Solarstammtisch
Wolfgang Löser
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WANN: monatlich
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WO: Kaiserrast Stockerau
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WIE: freie Anwesenheit zum Kennenlernen & Diskutieren
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WER: Organisiert von Wolfgang Löser
Aufgaben für Veranstalter
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Informiere aktiv deine Follower:
Das Leben ist kurzweilig. Informiere Dein Umfeld regelmäßig mit passenden Inhalten zu deinem geplanten Event. So geht Dein Event viral und die Buchungslage kann sich positiv entwickeln. Unser Tip: "Einmal ist kein Mal" -
Mach neugierig:
Gestalte ansprechende Bilder, die dein Event auf Social Media hervorheben. Achte auf passende Bildinhalte, die dein Event sinnhaft transportieren. Unser Tip: "Ein Bild sagt mehr als tausend Worte" -
Biete an, was auch Du erwarten würdest:
Schalte Reservierungen schnellstmöglich frei. Antworte freundlich und zügig auf Rückfragen. Unser Tip: "Freischaltung innert 48h, Antworten in 24h"
Sponsoring
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Dein Angebot ist mit sozialem Engagement verbunden? Gemeinsam gehts leichter.
Die Gesellschaft für Autarkie (GAIA) fördert Events, die an Kinder und Jugendliche gerichtet sind. Insbesondere, wenn sie in die Themenbereiche Energietechnologie und Bildung fallen und ihnen ein forschender Gedanke zugrunde liegt.
