Was bietet Dir GAIA Events?

Entdecke mit GAIA Events eine neue Welt der Veranstaltungsplanung!
Egal ob Webinar, Seminar oder Kongress – wir bieten den organisatorischen Rahmen,
damit du deine Events einfach, schnell und professionell umsetzen kannst.
Ich möchte
meine Events zentral und ohne Werbung online anbieten
Meine Gäste
sollen Infos zum Event und ihrer Buchung automatisch erhalten
Ich will
möglichst einfach möglichst viel Interesse wecken.
Die Anmeldung
soll leicht, sicher und verständlich mobil und am Computer sein
Ich möchte
meine Events online tausenden Menschen vorstellen
Ich suche
kompetente Hilfe bei der Abwicklung meines Events vor Ort
Meine Stärke
ist inhaltliche Durchführung, weniger die Vor- & Nachbereitung
Ich suche
eine stabile und einfache Plattform für meine Webinare
Ich suche Hilfe
bei Darstellung, Ausschreibung und Planung meines Events
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Schau Dir unsere Angebote einmal genauer an und melde dich.

Angebote im Detail

BASIS Paket

Events in Eigenverantwortung

10 EUR* monatlicher Beitrag
  • Beschreibung von Events

    HTML oder Texteingabe über Formular im Frontend

  • Upload eines Titelbildes

    Empfohlenes Bildformat: 1260x708px mit150dpi

  • Erstellung einer Location
    • Empfohlenes Bildformat 1260x708px bei 150dpi
    • Adresse und Geo-Lokalisierung zur Kartendarstellung online auf gaia-events.org
    • Nutzung bereits angelegter Locations möglich.
    • Einbettung deiner eigenen digitalen Plattform ist bei Webinaren natürlich auch möglich
  • Erstellung eines Sprechers
    • Empfohlenes Bildformat: 500x500px bei 150dpi
    • Name
    • Telefon
    • Adresse
    • diverse Social Medien
    • Nutzung bereits angelegter Sprecher möglich
    • mehrere Sprecher sind zum Event möglich
  • Du bist der Veranstalter
    • Empfohlenes Bildformat: 500x500px bei 150dpi
    • Name
    • Telefon
    • Adresse
    • diverse Social Medien
    • Co-Veranstalter möglich
  • Zugriff auf das komplette Buchungsmodul
    • Du bist frei in der Kalkulation und Benennung von Eintrittskarten und Preisen
    • Alternativ kannst du auch einen Link zur einer eigenen Anmeldung per E-Mail oder auf andere Plattformen setzen
  • Verschiedene Zahlungsabwicklungen
    • z.B. via Kreditkarte mit Abwicklung über Stripe mit automatischer Einzahlung auf deinen eigenen Account
    • Barzahlung vor Ort
  • Nutzung vorgefertigter Email-Templates

    Nutzung von

    • Reservierungsbestätigung
    • Buchungsbestätigung (inkl. Download von Eintrittskarten als PDF)
    • Buchungserinnerung vor dem Event
    • Danke-Email nach dem Event

    Die Templates unterscheiden sich zwischen physischen und digitalen Events.

  • Publizierung auf der GAIA-Events Webseite

    Automatische Datenübernahme und Formatierung

  • Aussendung per Newsletter
    • Automatische Datenübernahme und Formatierung im Newsletter
    • Aussendung wöchentlich bis zum Eventstart
  • Formularansicht

    Klicke auf "Formularansicht" um eine Vorschau der Eingabemaske zu laden

  • Ideal für kostenfreie und kleinere Events

COMFORT Paket

Eventgestaltung mit Unterstützung

12% vom Ticketpreis* gültig pro Event
  • Beschreibung von Events
    • Internetgerechte Umsetzung deiner Beschreibung via Elementor PRO durch uns
    • CheckUp für Tablet und Mobiltelefon (responsive Anzeigen) inbegriffen
  • Erstellung eines Titelbildes

    Unser Team erstellt auf Basis deiner Vorlage ein Titelbild im Format 1260x708px bei 150dpi

  • Erstellung eines Bildersets für soziale Medien

    Unser Team generiert Bilder auf Basis des Titelbildes aus deiner Bildvorlage.

    • Formate orientieren sich an genutzten Plattformen wie Facebook, X und Instagram
    • max 4 Bildformate
    • max 1 Layout
  • Erstellung von Locations

    Unser Team erstellt das Bild von deiner eingesendeten Vorlage und setzt es mit der Adresse und Geo-Lokalisierung zur Kartendarstellung online auf gaia-events.org

  • Erstellung deines virtuellen Raumes

    Du kannst die gaia.whereby.com Domaine mit einem eigenen Raum bis zu 200 Teilnehmer samt Warteraum nutzen. Gängige Features wie Chat und Bildschirmfreigabe sowie Youtube Streaming für alle sind inkludiert. Unser Team wählt eine passende Farbwelt für den Videoraum aus Presets. Die Einbettung deiner eigenen digitalen Plattform ist natürlich auch möglich

  • Erstellung von Sprechern

    Unser Team bearbeitet eingereichte Bilder und setzt Namen, Telefonnummern, Adressen und diverse Social Medien) für alle benötigten Sprecher

  • Erstellung / Auswahl von Veranstaltern

    Unser Team berät dich bei Optimierungen und bearbeitet Bilder, Namen, Telefonnummern, Adressen und Social Medien Verlinkungen für alle benötigten Veranstalter & Mitveranstalter

  • Zugriff auf das komplette Buchungsmodul

    Unser Team stellt dir ein Kalkulationstool für die Kalkulation von Eintrittskarten zur Verfügung und legt nach deiner Vorgabe passende Eintrittskarten samt Variationen oder z.B. Familientickets an. Die Nutzung von Rabattcodes ist möglich.

  • Nutze viele Zahlungsabwicklungen
    • z.B. via Kreditkarte mit Abwicklung über Stripe bei automatischer Einzahlung auf deinen eigenen Account
    • Barzahlung vor Ort
    • Vorkasse / Direktüberweisung auf Dein Konto (Informationen zu eingegangenen Zahlungen übermittelst Du uns innerhalb von 48h nach Reservierung zur Freischaltung von Buchungen
  • Angepasste Email-Templates

    Anpassung von:

    • Reservierungsbestätigungen
    • Buchungsbestätigungen (inkl. Download von Eintrittskarten als PDF)
    • Buchungserinnerungen vor dem Event
    • Danke-Email nach dem Event inkl. Abfrage von Feedback von Gästen

    Die Templates sind unterschiedlich für physische oder digitale Events

  • Publizierung auf der GAIA-Events Webseite

    Samt Anpassung von Formatierungen falls nötig

  • Erstellung eines separaten Beitrags

    Beiträge werden an mehreren Stellen online auf der Webseite gezeigt und im Newsletter mit eingebettet. Dies kann die Aufmerksamkeit für das Event erhöhen

    • Erstellung unter Nutzung des Event-Titelbildes
    • Textgestaltung durch unser Team
    • Textliche Mitarbeit erwünscht
  • Exklusive Auflistung deiner Events auf eigener Seite

    Deine Events werden werbefrei auf einer eigenen Übersichtsseite auf gaia-events.org gelistet.
    Diesen Überblick kannst Du auf deiner Webseite fix verlinken.

  • Aussendung per Newsletter

    Automatische Datenübernahme und manuelle Anpassung der Formatierung im Newsletter (falls nötig).
    Aussendung finden wöchentlich bis zum Event statt.
    Es besteht die Möglichkeit zur aufmerksamkeitsstarken Positionierung

  • Ideal für Events mit bis zu 100 Gästen

ULTIMATE Paket

Eventgestaltung im Team mit unserer Kompetenz

10% vom Ticketpreis* gültig pro Event
  • Beschreibung von Events
    • Wir setzen deinen Rohtext als Beschreibung internetgerecht mit Elementor PRO um.
    • Wir beachten dabei die SEO Richtlinien für Suchmaschinen wie Google, Bing und Yahoo
    • Wir optimieren Ansichten für Tablet und Mobiltelefon (responsive Anzeigen)
  • Erstellung von Titelbildern

    Unser Team erstellt das Titelbild auf Basis deiner Vorlage im Format 1260x708px bei 150dpi

  • Erstellung von Bildersets

    Unser Team leitet aus dem Titelbild Grafiken für Soziale Medien ab. Die Bildformate orientieren sich an genutzten Kanälen:

    • Facebook
    • X / Twitter
    • Instagram
    • Powerpoint im Format 16:9 oder 4:3

    Möglich sind max. 4 Bildformate mit max. 3 Layouts

  • Erstellung von Locations

    Leistungen unseres Teams :

    • Erstellung eines Bild vor der Location
    • Wir setzen die Adresse
    • Wir bestimmen die Geo-Lokalisierung zur Kartendarstellung online auf gaia-events.org
  • Erstellung eines virtuellen Raumes

    Du kannst die URL gaia.whereby.com/mein-event mit einem eigenen Raum bis zu 200 Teilnehmer samt Warteraum nutzen. Gängige Features wie Chat und Bildschirmfreigabe sowie Youtube Streaming für alle sind inkludiert.
    Unser Team erstellt die Bildwelt und versucht deinen Wünschen nach farblicher Gestaltung nachzukommen.
    Die Einbettung deiner eigenen digitalen Plattform ist natürlich auch möglich

  • Erstellung von Sprechern

    Unser Team bearbeitet für alle benötigten Sprecher:

    • eingereichte Bilder
    • Namen
    • Telefonnummern
    • Adressen
    • diverse Social Medien
  • Erstellung / Auswahl von Veranstaltern

    Unser Team berät dich bei Optimierungen und bearbeitet für alle benötigten Veranstalter & Co-Hosts:

    • Bilder
    • Namen
    • Telefonnummern
    • Adressen
    • benötigte Social Medien
  • Zugriff auf das komplette Buchungsmodul
    • Volle Unterstützung bei der Kalkulation von Eintrittskarten
    • Volle Unterstützung der Gestaltung und Anlage im Buchungsbereich samt Variationen, Familientickets und der Nutzung von Rabattcodes
  • Zugriff auf erweiterte Reports

    Alle Daten zu Eintrittskarten werden als übersichtlicher Report und Export bereitgestellt. Auf Wunsch generieren wir Gästelisten. Zusätzlich kannst Du Anwesenheiten am Empfang via QR-Code scannen und siehst, wer bereits eingecheckt hat.

  • Nutze vielseitige Zahlungsabwicklungen
    • z.B. via Kreditkarte mit Abwicklung über Stripe, automatische Einzahlung auf deinen eigenen Account
    • Barzahlung vor Ort
    • oder - bei Einsatz von GAIA Events als Host - zusätzlich Paypal und Direktüberweisung
    • Abrechnung nach Ende des Events
  • Individualisierte Email-Templates

    Individuelle Gestaltung auf Basis unserer Vorlagen für alle Templates.

    • Reservierungsbestätigungen
    • Buchungsbestätigungen (inkl. Download von Eintrittskarten als PDF)
    • Buchungserinnerungen vor dem Event
    • Danke-Email nach dem Event inkl. Abfrage von Feedback von Gästen

    Die Templates sind textlich angepasst an physische oder digitale Events.

  • Publizierung auf der GAIA-Events Startseite

    Die separate präsente Darstellung erhöht die Sichtbarkeit deines Events und kann die Buchungslage verbessern.

  • Erstellung eines separaten Beitrags

    Beiträge werden an mehreren Stellen online auf der gaia-events.org angezeigt und im Newsletter mit eingebettet. Dies kann die Aufmerksamkeit für dein Event erhöhen

    • Erstellung unter Nutzung des Event-Titelbildes
    • Textgestaltung durch unser Team
    • Textliche Mitarbeit erwünscht
  • Exklusive Auflistung deiner Events auf eigener Seite

    Deine Events werden werbefrei auf einer eigenen Übersichtsseite gelistet.
    Diesen Überblick kannst Du auf deiner Webseite fix verlinken.
    Wenn gewünscht, verlinken wir sie im Menü auf GAIA Events

  • Aussendung per Newsletter
    • Automatische Datenübernahme
    • Manuelle Anpassung der Formatierung im Newsletter (falls nötig)
    • Aussendung wöchentlich bis zum Eventstart
    • Möglichkeit zur aufmerksamkeitsstarken Positionierung
    • Aussendungen an deine Abonnenten ist (sofern DSGVO-konform möglich) ebenfalls umsetzbar
  • Die richtige Wahl für größere Events mit über 100 Gästen
    • Kongresse
    • Großveranstaltungen mit bekannten Sprechern
    • Überregionale Aufmerksamkeit
    • Teamwork bei Planung und Abwicklung vor Ort

Beispiele für die Gestaltung von GAIA Events

KUSCH & LIMPÖCK

Doppelevent

  • WANN: 14.APR 2024
  • WO: SALZACHHALLE, Laufen bei Salzburg
  • WIEVIEL: ca. 400 Gäste
  • WER: Organisiert von PRANA und ALVITAL
ULTIMATE

Chlordioxid (CDL)

Gerhard Zila

  • WANN: alle 3 Monate
  • WO: Online auf Whereby im GAIA Events Videoraum
  • WIEVIEL: ca 10..20 Gäste als Webinar & Diskussion
  • WER: Organisiert von GAIA und Gerhard Zila
BASIS

Solarstammtisch

Wolfgang Löser

  • WANN: monatlich
  • WO: Kaiserrast Stockerau
  • WIE: freie Anwesenheit zum Kennenlernen & Diskutieren
  • WER: Organisiert von Wolfgang Löser
COMFORT

Aufgaben für Veranstalter

Sponsoring

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